Viermaal per jaar laden de lokale besturen en rioolbeheerders een update van hun rioleringsdata op in de gedeelde Vlaams rioolinventaris (AWIS).
Die update omvat:
- nieuw aangelegde riolering t.o.v. vorig kwartaal
- correcties van historische data of eerdere rapporteringen
De AWIS-rioolinventaris maakt op basis van de data automatisch de verbindingen tussen de gerapporteerde 'strengen' en adressen. De strengen zijn verschillende types van waterafvoer. Het kan gaan om rioleringsbuizen, maar ook grachten die regenwater afvoeren.
Voor die automatische koppeling gebruikt de AWIS-rioolinventaris volgende aannames
- wie in een straat woont met een riolering, is aangesloten op de riolering;
- wie op minder dan 100 meter van een riolering woont, is aangesloten op de riolering.
IBA's worden voorlopig nog niet in de AWIS-rioolinventaris toegevoegd. De rapportering gebeurt via de jaarlijkse bevraging 'gemeentelijke sanering'. Lokale besturen en rioolbeheerders rapporteren daarin over het vorige werkjaar. De gegevens van nieuw geplaatste IBA''s komen daardoor pas na een tot anderhalf jaar ter beschikking.